Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Frädrich Ortungstechnik
Burgstr. 6, 71720 Oberstenfeld
Telefon: 015565 788520
E-Mail: info@fraedrich-ortungstechnik.de
Weitere Angaben siehe Impressum

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen und zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Maßgebliche Grundsätze ergeben sich insbesondere aus Art. 5 DSGVO (Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit).

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch bedingt Daten verarbeitet und in Logfiles gespeichert. Dies umfasst typischerweise:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite/Datei,
Referrer-URL,
Browsertyp/-version, Betriebssystem,
Statuscodes und übertragene Datenmengen.

Zwecke: technische Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z.B. Abwehr/Analyse von Angriffen) sowie Fehleranalyse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb).

Server-Logdaten werden von unserem Hosting-Dienstleister typischerweise für einen begrenzten Zeitraum vorgehalten (nach aktuellem Stand bis zu 8 Wochen) und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies und ggf. vergleichbare Technologien (z.B. Local Storage) ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können. Welche Cookies im Einzelnen eingesetzt werden, wird in einem unserem Consent-Tool (Cookie-Banner) konkretisiert.

Technisch notwendige Cookies (unbedingt erforderlich zur Funktion der Webseite):

Zweck: korrekte Bereitstellung der Website (z.B. Sicherheitsfunktionen, grundlegende Navigation).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Speicherung/Auslesen nach § 25 Abs. 2 TTDSG, soweit unbedingt erforderlich.

Optionale Cookies (z.B. Komfort, Statistik, Marketing), sofern eingesetzt:

Zweck: Verbesserung der Website, Reichweitenmessung oder Marketing (je nach Ausgestaltung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

5. Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Anliegen, Objektadresse/Objektangaben, Termininformationen sowie ggf. Unterlagen oder Fotos).

Zwecke der Verarbeitung sind die Bearbeitung der Anfrage, Terminabstimmung, Angebotserstellung sowie Vorbereitung/Anbahnung eines Auftrags.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), sofern die Anfrage auf einen Auftrag zielt; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Daten aus Anfragen löschen wir, wenn sie nicht mehr erforderlich sind – spätestens, wenn feststeht, dass kein Vertragsverhältnis zustande kommt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsverteidigungsinteressen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f DSGVO).

6. Auftragsabwicklung / Vertragsdurchführung

Aufträge werden in der Regel telefonisch oder per E-Mail erteilt; anschließend kommt es zur Unterzeichnung einer Auftragsbestätigung. Im Rahmen der Durchführung einer Leckageortung verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, insbesondere:

Stammdaten und Kontaktdaten des Auftraggebers (z.B. Eigentümer, Hausverwaltung, WEG-Vertretung),
Vertrags- und Abrechnungsdaten (Leistungsumfang, Termine, Preise, Rechnungen, Zahlungen),
Objekt- und Einsatzdaten (Adresse, Wohnungs-/Einheitennummer, Zugangsinformationen),
Dokumentationsdaten (z.B. Einsatzberichte/Protokolle; ggf. Fotodokumentation von Schadstellen).

Zwecke der Verarbeitung sind die Leistungserbringung, Dokumentation, Kommunikation, Rechnungsstellung und Nachweisführung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Unterlagen werden nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. HGB/AO; regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre je nach Dokumentart).

7. Daten Dritter

Es kann vorkommen, dass wir personenbezogene Daten von Dritten verarbeiten, die nicht selbst Auftraggeber sind (z.B. Mieter als Ansprechpartner vor Ort, Hausmeister, Nachbarn). Dies betrifft typischerweise Name, Telefonnummer, Erreichbarkeit, Terminabsprachen, Zutrittskoordination sowie Zuordnung zum Objekt/Einheit.

Zwecke der Verarbeitung sind die Termin- und Zutrittskoordination, Durchführung des Einsatzes, Rückfragen vor Ort sowie Schadenminderung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Einsatzabwicklung und Schadenminderung); sofern die Person selbst Vertragspartner ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Herkunft der Daten ist regelmäßig der Auftraggeber, die Hausverwaltungen/WEG oder durch Mitteilung der betroffenen Person selbst.

8. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder wir ein berechtigtes Interesse haben. Mögliche Empfänger sind:

Hosting- und IT-Dienstleister) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO),
Dienstleister für Wartung/Support von IT- oder Abrechnungssoftware (ggf. Auftragsverarbeiter),
Steuerberater/Buchhaltung, Banken/Zahlungsdienstleister,
Auftraggeber (z.B. Hausverwaltung/WEG/Eigentümer) im Rahmen von Einsatzberichten und Abrechnung,
Behörden/Gerichte/sonstige Stellen, soweit wir rechtlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder die Weitergabe zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Weitergabe von Daten an Stellen außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur unter strenger Berücksichtigung der Art. 44 ff. DSGVO (siehe auch unten Ziffer 12).

9. Datenverarbeitung in Office- und Abrechnungssystemen

Wir verarbeiten die für Auftrag, Abrechnung und Dokumentation erforderlichen Daten auch in elektronischen Systemen (z.B. Text- und Tabellenverarbeitung, Rechnungsprogramme) zur Erstellung von Einsatzberichten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO (je nach Zweck).

10. Google Maps

Auf unserer Website nutzen wir Google Maps zur Darstellung von Karten. Google Maps ist direkt aktiv eingebunden. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte werden Inhalte von Google-Servern geladen; dabei können insbesondere IP-Adresse und technische Informationen (z.B. Browserdaten, Geräteinformationen) verarbeitet werden. Google kann hierbei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Standort- und Anfahrtsdarstellung). Soweit Google Maps Cookies/ähnliche Technologien einsetzt, kann zusätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG (und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erforderlich sein.

Empfänger ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

11. Google Fonts

Wir verwenden Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Google Fonts ist direkt aktiv eingebunden. Dabei werden Schriftarten von Google-Servern geladen; hierbei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher, ansprechender Darstellung) und – soweit durch das Laden der Fonts Cookies/ähnliche Technologien eingesetzt oder Daten in Drittländer übermittelt werden – ggf. zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).

Empfänger ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden (z.B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln). Bei der Nutzung von Google Maps und Google Fonts kann eine Übermittlung in Drittländer (z.B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

13. Speicherdauer / Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO). Danach werden die Daten gelöscht oder – sofern möglich – anonymisiert.

14. Ihre Rechte

Sie haben – je nach Voraussetzungen – folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

15. Widerruf von Einwilligungen

Soweit wir Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Anschrift: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Telefon: +49 711 615541-0

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungen ändern (Art. 12 DSGVO). Es gilt die jeweils aktuelle Version.

Stand: 16.01.2026